工作这些年，你是如何管理时间 ?

我整理了一些管理时间的小秘诀，希望能帮助大家更好地管理时间。

事分轻重缓急

每天管理时间的一种好方法是，早上确定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。建议每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。

在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬•柯维提出，「重要事」和「紧急事」的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。每个人都有许多「紧急事」和「重要事」，想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把「必须做的事」和「儘量做的事」分开。必须做的事要做到最好，但儘量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情，多关注那些你能够改变的事情。此外，还要注意生物钟的运行规律，按时作息，劳逸结合，这样才能在工作时有最好的状态。

要保护自己的时间，尤其需要有足够的时间做那些「重要事」。

列待办或完成事项清单 

管理时间也可以使用一些管理方法，比如，有名的 GTD (Getting Things Done) 时间管理法。总结起来，管理时间的两个很重要的步骤就是列待办事项清单和完成事项清单。 

待办事项清单用来提醒你做事情；完成事项清单用来审视你的时间安排。 

待办事项清单强调目标；而完成事项清单重在展现成就。

列待办事项清单，你会知道什么时候该做什么事，这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时，你会看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。此外，当看到一天完成的事项很多时，你的满足感会提升，你就越有可能坚持下去。

关于怎么列待办事项清单？每天把该做的事情列出来，并对该做的事排好优先次序。

那么要怎么列完成事项清单呢？可以参考以下步骤：

第一，认真回忆并记录今天都做了什么，并注明花费的时间。

第二，先坚持一个星期，每晚记录时间开销,再往后坚持。

第三，每週或每个月总结这段时间做了什么，进行反思。

在记录过程中或记录完之后，看著这些内容，你就知道时间都去哪儿了。这样，你会知道如何更有效地管理时间。

注重提升效率

当大脑疲于工作的时候，对著任务就开始犯睏，于是拖拖拉拉地做著，也不一定做得了多少。这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。可以参照番茄工作法进行调整。

想要有效率，可以在身体和精神两方面做好淮备：

1. 提高体力 

脑力工作也是相当耗体力的哦。所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。腾出时间，去运动运动，工作起来你会更有效率。

2. 做事专注 

大多数人在专注时会把事情完成得更快更好，所以儘量一次只做一件事情。可以设定一段时间，在该段时间内专心做一件事情。在这个过程中，如果大脑中冒出其他未尽事项或一些点子，不妨先写到纸上，继续专注做你手头的事，做完后再找时间处理记录下来的那些事项。

利用高效时间

在时间管理中，必须学会运用 80∶20 法则，即让20%的投入产生80%的效益。也就是说，要把握一天中 20% 的精华时间（对有些人来说是早晨，对另一些人来说是下午或夜裡），将它们用于最为关键的思考、学习和工作。

每天的时间不可能安排得满满当当，其中一定会有许多空闲的时间碎片。无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间，都不可轻易浪费。你可以随身带一本你想读的书，或者带一张「To Do List（工作备忘）」或「To Think List（思考备忘）」，有时间时，就把它们拿出来。每天如果能挤出20分钟，一年就有7300分钟的多馀时间呀！

给自己一个合理的最后期限

如果一个任务规定一个月完成，人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限，人们往往会无限期地拖延，直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此，在管理时间的时候，最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。

完成一项艰难任务的正确打开方式是：从 Deadline 往前推 - 分解目标到每一天 - 每週一小节确保跟上时间进度 - 最终完成任务。

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编辑：浪子

参考文献

李开复. 工作这些年，你都如何管理时间？李开复公开5个更好的方法. 
https://www.managertoday.com.tw/columns/view/55248, 06/11/2017.